15 APLICATIVOS DE FINANÇAS PARA GESTÃO NA SUA EMPRESA (BÔNUS: + 10 APPS PARA FINANÇAS PESSOAIS)

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O risco de uma Gestão Financeira ineficiente pode levar muitas empresas a situações difíceis, como o acúmulo de dívidas e, nos piores casos, à falência. Todo empreendedor sabe que gerir um negócio exige atenção, planejamento e organização. E uma boa alternativa para otimizar os processos é usar aplicativos de finança seu favor.
Um levantamento realizado pelo Serasa, e divulgado em 2019, revelou que 45% dos microempreendedores têm dificuldade para equacionar as finanças da empresa. Ao passo que 5% admitiram não fazer nenhum tipo de gestão sobre o fluxo de caixa.
Para amenizar essas dificuldades e manter a saúde financeira do negócio, a tecnologia pode tornar-se uma grande aliada, sendo você um empreendedor iniciante ou não.

TECNOLOGIA E GESTÃO DA EMPRESA

A mobilidade e a otimização oferecidas por softwares, como aplicativos de Finanças, podem proporcionar mais tranquilidade no dia a dia do negócio. Por meio das ferramentas também é possível auxiliar o planejamento e a organização. Quando tudo está esquematizado e visível, é mais fácil tomar decisões como contratar novos funcionários, reduzir custos ou definir novas ações visando alavancar as vendas.
Aplicativos integrados para smartphones, tablets e computadores são uma solução que revolucionaram a área. Com esses softwares, é possível abrir e editar documentos com facilidade, enviar arquivos, controlar as finanças, realizar a organização de projetos, criar pesquisas de opinião, dentre tantas outras funcionalidades.
E, sim, tudo isso pode ser feito a distância e até mesmo pelo próprio celular. Basta ter sinal de internet, o que normalmente é ideal para aqueles empreendedores que costumam viajar a trabalho ou precisam se ausentar da companhia.
O sucesso do seu negócio depende de uma boa prática gerencial, o que em muitos casos vai envolver acompanhar de perto a entrada e a saída de dinheiro. Neste artigo, você confere um Guia com opções de aplicativos de Finanças que vão ajudá-lo a gerenciar a sua empresa.
Continue a leitura e descubra!

APLICATIVOS DE FINANÇAS IDEAIS PARA O SEU NEGÓCIO

1. CONTA AZUL

A rotina agitada dos gestores e a importância de organizar a vida financeira das empresas criam a necessidade de ferramentas simples e automatizadas visando facilitar as tarefas. Disponível para desktop, Android e iOS, o ContaAzul é uma plataforma focada em facilitar a gestão de micros e pequenas empresas.
No geral, a plataforma permite controlar finanças, vendas e estoques das companhias. Além disso, é possível integrar as contas bancárias e importar informações relevantes para a administração do negócio. Isso facilita tarefas como envio de contratos, documentos, projetos, relatórios, e também a emissão de boletos e notas fiscais.

2. APLICATIVOS DE FINANÇAS: MOBILLS

O sistema do Mobills foi desenvolvido para estabelecer metas e objetivos financeiros em se tratando de empresas. A ferramenta vai além do controle de entrada e saída de recursos. No entanto, para acessar a versão completa do serviço, é necessário assinar um plano.
De toda forma, a versão básica e gratuita oferece funcionalidades úteis ao negócio. Há diversos recursos no aplicativo, como traçar objetivos, controlar as finanças por gráficos, monitorar as movimentações financeiras etc. Além disso, ele pode ser usado por pessoa física.
O aplicativo de Finanças Mobills está disponível em versões para desktop, Android e iOS.

3. QUICKBOOKS

Outra ferramenta interessante é o QuickBooks, já que o controle financeiro é feito de forma bem simples. Foi especialmente desenvolvido para profissionais autônomos, MEIs e microempresas para ajudar na tomada de decisões. O app permite analisar situações financeiras, importar seus dados do banco, organizá-los em categorias no QuickBooks e receber relatórios financeiros.
São muitas funcionalidades dentre os aplicativos de Finanças existentes. A ferramenta disponibiliza ao usuário a opção de organizar recibos de vendas, ver relatórios detalhados, dividir a responsabilidade com funcionários, entre outras. Existe uma versão gratuita e também versão com planos pagos.
Também disponível para desktop, Android e iOS.

4. ICONTAS

Sabemos da infinidade de aplicativos de Finanças para o controle das despesas e receitas do negócio e outra versão interessante é o iContas. Por meio dele, é possível agendar datas de pagamento e recebimento, com o objetivo de garantir o “desembolar” dos compromissos.
É uma opção excelente para profissionais autônomos e para microempreendedores. A interface é muito intuitiva e permite personalizar por categorias, cadastrar contas distintas, atualizar formas de pagamento e recebimento.
O gerenciador financeiro iContas é um software e está disponível para download em computadores.

5. MONEYWISE

A ferramenta MoneyWise é ideal para o monitoramento de finanças que, com base em gráficos e filtros, revela o padrão de gastos da sua empresa. Cria orçamentos, monitora o fluxo de caixa dentro das metas estipuladas, exporta os dados para planilhas do Excel, dentre outras funções.
O empreendedor pode configurar o orçamento mensal, semanal ou quinzenalmente. Além disso, com o aplicativo, você gera etiquetas para gastos específicos, o que vai facilitar e muito o acompanhamento das suas despesas.
O MoneyWise está disponível para Android.

6. EXPENSIFY

Quer acompanhar tudo o que foi comprado ou vendido pela empresa? Com o Expensify, isso fica ainda mais simples!
O software permite importar dados bancários da companhia, digitalizar documentos, criar categorias, fazer conversão de moedas e manter o registro de despesas.
Disponível para desktop, Android e iOS.

7. NIBO

Um recurso pago que facilita não só a Gestão Financeira, como também a Contabilidade de um negócio. A Nibo é um dos aplicativos de Finanças que integra informações como fluxo de caixa, relatórios gerenciais, contas a pagar e receber ao contador da empresa.
Dessa forma, é possível otimizar o tempo e os recursos gastos em processos administrativos, aumentando a escalabilidade do negócio.
A Nibo possui duas modalidades: uma destinada a contadores e outra que atende às demandas de empresários. O valor das mensalidades varia entre R$ 58,25 e R$ 259,00.

8. ORÇAMENTO FÁCIL

A Gestão Empresarial é simplificada por meio de aplicativos de finanças. A ferramenta Orçamento Fácil, por exemplo, possibilita ao gestor a visualização de diversos gráficos no dashboard, facilitando o gerenciamento de recursos dentro de um negócio.
Pelo app, é viável cadastrar cartões de crédito, veículos e abastecimentos, bem como programar a contabilização de cheques pré-datados. O objetivo é dar ao usuário mais segurança no provisionamento dos recursos, sejam empresariais, sejam pessoais. A ferramenta conta com versões gratuita e paga.

9. MONEY MANAGER

O aplicativo é ideal para o gerenciamento de receitas e despesas de pequenos negócios, empreendedores individuais e pessoas físicas. Isso porque o Money Manager otimiza o acesso a informações financeiras.
A ferramenta oferece ao usuário a possibilidade de gestão de cartões, ativos e orçamento, bem como a segmentação personalizada de áreas para classificar os gastos. Está disponível na versão gratuita para Android e IOS.

10. BANK2B

Uma das startups do programa Sebrae Connect, a Bank2b oferece crédito facilitado para microeemprendedores individuais, pequenas e médias empresas. Basta um cadastro rápido para acessar diversas linhas de financiamento com taxas de juros competitivas.

11. CELERO

Atividades burocráticas como a emissão de boletos, separação de contas a pagar e receber podem ser automatizadas com a Celero. Também na lista de startups do Sebrae Connect, a empresa oferece uma plataforma para a automatização da gestão financeira, e é um dos aplicativos de finanças que ajudam na otimização de tempo.

12. DOOTAX

Mais um aplicativo de finanças destinado à automatização de processos. A Dootax disponibiliza uma tecnologia de ponta para três tarefas de um negócio: pagamento de tributos, caixa postal fiscal e gestão de créditos. A startup está dentro do programa Sebrae Connect e, assim como as outras empresas, também oferece condições especiais para quem está inscrito.

13. CONTA ÁGIL

Serviços contábeis e soluções financeiras para o dia a dia dos negócios é o que oferece a startup Conta Ágil, participante do programa Sebrae Connect. Esse é mais um aplicativo de finanças ideal para pequenas e médias empresas, pois possibilita ao empreendedor mais eficiência e segurança em assuntos tributários.

14. DÉBITO DIRETO

A gestão financeira centralizada em um local. Essa é a proposta da startup Débito Direto, que também faz parte do Sebrae Connect. A ferramenta auxilia pequenos e médios negócios a organizar o fluxo de caixa e realizar pagamentos de fornecedores.

15. PLI.PAG

Se o seu negócio faz cobranças recorrentes aos clientes, você deveria conhecer a Pli.pag. Integrante do catálogo de startups do Sebreae Connect, a empresa oferece a gestão de mensalidades, com a automatização de cobranças, envio de lembretes de pagamento e boletos personalizados.
Além das soluções para a área de finanças, o Sebrae Connect também reúne startups que oferecem ferramentas e recursos destinados à otimização da gestão de operação e processos e ao Marketing Digital.

+BÔNUS: APLICATIVOS DE FINANÇAS PESSOAIS

Os aplicativos de Finanças são indispensáveis para o seu negócio, mas também são importantes para o seu controle com as finanças pessoais.
O controle financeiro pessoal é uma prática importante para quem quer terminar o mês com um orçamento saudável, ter mais tranquilidade e organização. Isso é especialmente relevante para profissionais autônomos ou microempreendedores individuais (MEIs). Esse público tem o desafio de separar as finanças da empresa de suas receitas e despesas como pessoa física.
A tecnologia pode ajudar você a manter e melhorar esse controle! Conheça agora alguns aplicativos de Finanças Pessoais.

GUIA BOLSO

O Guia Bolso é um dos aplicativos mais completos, uma vez que permite a organização de despesas por categorias e é integrado com os bancos brasileiros.
É simples, basta cadastrar as suas contas e os cartões, e, a partir daí, o próprio sistema identifica o seu extrato. Sendo assim, ele analisa os gastos e faz a categorização deles de forma automática. O aplicativo é gratuito e está disponível para Android e iOS.

MEU DINHEIRO

O aplicativo está disponível para a Web, Android e iOS. Com o Meu Dinheiro você consegue fazer a gestão de cartões de crédito, controle de saldos e registro de gastos com itens específicos. Um diferencial é a possibilidade de definir objetivos financeiros em médio e longo prazos. Existe tanto a versão gratuita quanto a paga.

MINHAS ECONOMIAS

A quem busca simplicidade outro aplicativo muito útil para as Finanças Pessoais é o Minhas Economias. Além de organizar as finanças, é possível planejar orçamentos e prever saldos da conta bancária. Se você costuma ser um pouco esquecido, o app envia lembretes sobre pagamentos e transações a ser realizadas.
Disponível para Android e iOS, a ferramenta é completamente gratuita e ainda possibilita o acompanhamento da trajetória do dinheiro ao longo dos dias.

CALCULADORA DO CIDADÃO

Deseja saber o saldo na conta após investir em uma aplicação todo mês ou a taxa de juros para o financiamento de um bem? Existe uma ferramenta do Banco Central do Brasil para isso. A Calculadora do Cidadão é um aplicativo gratuito que simula operações financeiras com base nos dados informados pelo usuário. Para obter o valor futuro do capital, por exemplo, basta inserir o prazo estimado de saque, a taxa de rendimento mensal e o montante investido inicialmente. Após coletar os dados, a calculadora retorna a quantia na tela.
A Calculadora do Cidadão está disponível para desktop, Android e IOS.

ORGANIZZE FINANÇAS

Um dos aplicativos de finanças indicado para quem busca simplicidade no controle de gastos. A Organizze Finanças está disponível na web e nas lojas de apps para download em IOS e Android. Existem duas modalidades: a gratuita, com algumas restrições de uso; e a paga, com todas as possibilidades desbloqueadas.
Entre as funcionalidades da ferramenta estão o estabelecimento de metas, a configuração de alertas de vencimento de boletos e agrupamento de todos os gastos com cartão de crédito. A interface amigável e simples colaboram com a experiência do cliente.

COINKEEPER

Uma maneira de acompanhar os próprios gastos e organizar a vida financeira é por meio dos aplicativos de Finanças, como o CoinKeeper. A ferramenta, disponível para IOS e Android, traz uma experiência gamificada para ajudar no planejamento de gastos e recebimentos do usuário.
Além da interface amigável e intuitiva, outra vantagem do CoinKeeper é a possibilidade de configurar lembretes dos boletos a vencer e das transações mais comuns. O usuário ainda recebe, por meio do aplicativo, uma análise detalhada das áreas nas quais se encontram os gastos mais robustos.

WISECASH

Deseja visualizar um panorama de gastos mensais e anuais de maneira simplificada? O Wisecash traz essa funcionalidade de Planejamento Financeiro para facilitar a vida do usuário. O foco da ferramenta é fazer com que as pessoas conheçam detalhadamente para onde está indo cada centavo recebido ao longo do ano.
Apenas disponível no mercado para Android, o recurso ainda oferece a possibilidade de cadastro de metas, lembretes de contas a pagar e armazenamento de transações que se repetem.

TOSHL FINANCE

Assim como os outros aplicativos de Finanças, o Toshl Finance tem como foco oferecer ao usuário o monitoramento dos gastos de forma prática. A ferramenta está disponível para Android e IOS e apresenta duas modalidades: gratuita por 30 dias, e paga, para quem deseja utilizar o app por tempo ilimitado.
Dentre as funcionalidades, estão a possibilidade de acompanhamento dos gastos em diversos cartões de crédito e diferentes contas bancárias. Pela ferramenta, o usuário também consegue estabelecer orçamentos e monitorar o destino dos recursos financeiros por mês ou ano.

MONEY LOVER

Busca informações detalhadas sobre o destino do dinheiro? O Money Lover é um dos aplicativos de Finanças que permitem esse monitoramento assertivo ao usuário. A segmentação dos recursos é feita por categorias, que podem ser personalizadas, de acordo com os hábitos pessoais.
Outro diferencial da ferramenta é a possibilidade de controle de gastos também em outras moedas — ideal para quem deseja planejar a vida financeira até viajando.

IQ BRASIL

Um dos aplicativos de Finanças que mais contribuem para a saúde do bolso do brasileiro. A iq Brasil é ideal para quem deseja organizar os boletos de casa, sem perder tempo com tarefas repetitivas. A ferramenta possibilita a conexão e a organização das contas de telefone, luz, água em um só lugar e também a configuração do pagamento automático via cartão de crédito.
Além da otimização com esses processos, o aplicativo oferece monitoramento dos gastos e programa de benefícios, com cashback e milhas, a quem o utiliza.
Disponível para IOS e Android, o serviço da iq Brasil é pago.
Agora que você se aprofundou nos aplicativos de Finanças Pessoais e em relação ao seu negócio, lembre-se de separar sempre as contas pessoais das contas da empresa. Esse controle e divisão são importantes para minimizar riscos e para que você não cometa erros, mesmo sendo um microempreendedor individual (MEI) ou um pequeno negócio.
A mistura nas contas inviabiliza a gestão adequada das finanças da companhia, e isso pode trazer consequências ruins, quer para o seu negócio, quer para sua vida pessoal. Com o controle financeiro da sua empresa, fica muito mais fácil acompanhar a rotina e planejar melhor os próximos passos, gerando mais segurança aos empreendedores e otimizando a eficiência do negócio.
Gostou do post sobre aplicativos de Finanças e quer aprender mais da área? Leia também: Aprenda a fazer o Planejamento Financeiro para Empresas.