Hackathons empresariais: estimulando a inovação em equipes

Hackathon é um termo que continua crescendo em popularidade. Em um mundo onde as mudanças sucedem rapidamente e a competitividade é maior, é preciso que soluções para diferentes problemas também sejam descobertas na mesma velocidade. Esse é o objetivo, por exemplo, dos hackathons empresariais.

Tais eventos são uma maneira eficiente de criar, em algumas horas, mudanças em uma empresa, que poderiam levar semanas ou meses para ocorrer.

Neste post, entenda o que são os hackathons empresariais, como implementá-los e como colaboram com a inovação.

O que são hackathons empresariais

Hackathons empresariais são eventos, normalmente com vários dias de duração, em que colaboradores de diferentes áreas se reúnem para resolver um problema, identificar novas oportunidades e desenvolver novas ideias.

Os hackathons de negócios podem ser usados para branding, contratação, capacitação e engajamento de funcionários.

A palavra “hackathon” é uma combinação de “hack” e “marathon”, ou seja, uma maratona que busca solucionar problemas e criar soluções inovadoras. É conhecida por melhorar a colaboração entre equipes, estimular a criatividade e gerar soluções inovadoras em um curto período de tempo.

Normalmente, os hackathons empresariais são eventos de um ou dois dias em que as organizações convidam participantes internos ou externos, dependendo do seu objetivo. Essa é uma ótima maneira de quebrar a rotina e focar na inovação, além de discutir novos modos de visualizar problemas de negócios. 

Como implementar hackathons empresariais em sua empresa

Mudar o ambiente de trabalho é indispensável para quebrar a rotina diária, gerando ideias inovadoras e novas formas de pensar. Às vezes, as melhores ideias são apenas sobre como resolver um problema de jeito diferente.

Cada pessoa tem uma personalidade e preferência distinta quando se trata do local de trabalho ideal. Algumas podem ser mais produtivas no trabalho quando estão rodeadas de outras pessoas em um espaço comum, enquanto outras preferem estar consigo mesmas em um lugar tranquilo.

Aqui estão algumas dicas para você implementar hackathons empresariais como uma estratégia visando fomentar a inovação e a colaboração dentro de sua organização.

Defina claramente o tema e o desafio do hackathon

Definir com clareza o tema e o desafio o ajudará a concentrar seus esforços e a garantir que todos estejam na mesma página. Pense no que você deseja alcançar com o evento: em um problema específico ou em uma determinada tecnologia? É importante estruturar o hackathon corretamente para atrair os participantes esperados e produzir os melhores resultados.

Se você estiver organizando um hackathon interno, permita que seus funcionários deem  opinião sobre a elaboração do evento, pois isso pode deixá-los mais inspirados, aumentar o moral e construir confiança.

Defina metas SMART

As metas são essenciais para dar orientação e direção ao seu evento e ajudam a concentrar os esforços de todos os envolvidos. 

Para isso, utilize a metodologia SMART, que auxiliará a garantir que as metas definidas sejam alcançáveis ​​e que vale a pena persegui-las. As metas SMART são específicas, mensuráveis, acionáveis, relevantes e com prazo determinado. Ao aderir a esses critérios, você poderá concentrar esforços e aumentar as chances de atingir metas significativas.

Identifique seus participantes-alvo

Agora que você sabe o que pretende realizar com o evento, é hora de considerar quem é mais adequado para cumprir esses objetivos. Por exemplo, se você vai fazer um hackathon empresarial interno apenas voltado a seus funcionários, escolha equipes que já investem em inovação e apresentam o conjunto de habilidades necessárias.

No entanto, se a ideia for organizar hackathons empresariais para o público externo, você poderá ter como alvo profissionais da indústria, estudantes ou uma comunidade específica.

Atribua funções e responsabilidades

Cada aspecto do evento deve ter um responsável para a sua realização, desde a configuração e a inscrição até o julgamento das ideias e premiação.

Você pode fazer da seguinte maneira: nomeie uma pessoa em sua equipe como responsável por toda a comunicação relacionada ao hackathon. Ela ficará a cargo de desenvolver e conduzir a estratégia de comunicação e promover parcerias com a equipe de patrocinadores e departamentos da empresa.

Ainda em relação aos hackathons empresariais, além de contar com os profissionais já citados, você poderá montar uma equipe de voluntários para ajudar em vários aspectos do evento, como orientação aos participantes, inscrição, logística e suporte técnico.

Defina regras, orientações e critérios de julgamento

Hackathons são normalmente organizados em torno de tópicos, tecnologias ou processos específicos. Portanto, faça o possível para garantir que os participantes se mantenham fiéis ao tema proposto.

Uma maneira de conseguir isso é esclarecer as regras do evento, que devem estar detalhadas antes de começar a promover o hackathon.

As regras devem ser facilmente acessíveis a todos os participantes, em todos os momentos, e incluir informações como critérios de julgamento, limite de tempo, ferramentas que os participantes devem utilizar durante o evento e assim por diante.

Forme equipes

Dependendo do objetivo do hackathon interno, é importante determinar algumas regras na hora de organizar equipes. Isso porque geralmente as pessoas tendem a formar grupos com colegas com os quais têm mais proximidade.

Para tornar as equipes mais diversificadas, o ideal é permitir apenas um colega de equipe por departamento, por exemplo, um grupo de quatro pessoas seria formado por um membro do RH, um de marketing, um de vendas e outro de tecnologia.

Decida a duração do evento

O hackathon deve durar, no mínimo, de 3 a 6 horas, para dar tempo suficiente aos participantes encontrarem suas soluções. Quanto maior a duração do evento, mais ideias complexas e refinadas podem surgir.

Pense na apresentação e no julgamento

Após a fase de hacking (busca por solução de problemas e criação de soluções inovadoras), cada equipe deverá apresentar suas soluções. 

Você pode definir notas com base também na criatividade do formato de apresentação, seja uma apresentação ao vivo, seja via slides, seja uma maquete de design.

O julgamento pode acontecer após a apresentação dos pitches de cada grupo. Os organizadores podem colocar regras, por exemplo, que definem que os pitches sejam realizados ao vivo, com duração máxima de 3 minutos para apresentação e 2 minutos de perguntas e respostas do júri.

Podem ser itens de análise nos pitches e entregáveis:

• Aderência ao tema;
• Originalidade e inovação;
• Aplicabilidade;
• Apelo e impacto social;
• Potencial de escala.

Exemplos de entregáveis obrigatórios:

• Apresentação de pitch contendo problema, validação, solução, mercado, modelo de negócio, concorrentes, potencial e equipe, com até 3 minutos; 
• Resposta a perguntas e averiguações dos jurados de até 2 minutos;
• Apresentação em PDF para apoiar o pitch.

Crie uma premiação

Posteriormente ao processo de avaliação, é hora de celebrar a criatividade e o esforço de todos os participantes por meio da entrega de prêmios ou de incentivos, com o propósito de motivar futuras participações.

Podem ser premiadas as três equipes com maior pontuação (1º, 2º e 3º lugares), com certificados e prêmios surpresa, que podem ser divulgados durante o evento.

Como os hackathons empresariais ajudam na inovação

Os hackathons empresariais são uma espécie de complemento aos métodos tradicionais de inovação, possibilitando que as empresas colham ideias e conhecimento a fim de levar sua tecnologia ao próximo nível.

A pressão do tempo limitado e a diversidade de perspectivas contribuem para gerar soluções criativas e eficientes. A participação em um hackathon é uma oportunidade de desenvolver habilidades técnicas e interpessoais.

Estudo de Caso

A EBAC realizou, em 2023, seu primeiro Hackatohn, com apoio das empresas Claro, Sebrae SP, Centauro, Stefanini, DM9, Campus Party e Learning Village.

O evento contou com a participação de 50 estudantes das áreas de Marketing, Programação & Data, Negócios e Design, que foram divididos em 10 equipes de 5 pessoas trabalhando de forma híbrida (virtualmente, no primeiro dia, e, presencialmente, no segundo).

No hackathon da EBAC, os estudantes solucionaram dois cases: um da Centauro e outro da Claro. As equipes tiveram que encontrar, em até 48 horas, soluções tecnológicas e inovadoras para as lojas físicas das duas empresas.

Para o da Centauro, o desafio era encontrar um modo de garantir a recompra, ou seja, que os clientes tivessem uma razão para voltar às lojas. Já o da Claro era melhorar a acessibilidade das suas lojas físicas. 

A apresentação final, de até 5 minutos, foi o único critério de avaliação das equipes. Cada equipe apresentou as soluções em formato de pitch e, depois, responderam perguntas da banca avaliadora, que avaliou as soluções apresentadas com base na inovação, tecnologia e disrupção.

Os prêmios distribuídos foram de R$ 5 mil, R$ 3 mil e R$ 2 mil, para o 1º, 2º e 3º lugares, respectivamente.

Conclusão

Organizar hackathons empresariais pode ser um modo de estimular a inovação, envolver os funcionários e gerar novas ideias para resolver problemas urgentes.

Seguindo essas dicas e se preocupando em criar um ambiente que incentive a criatividade e a colaboração, você pode garantir hackathons empresariais produtivos e bem-sucedidos que certamente beneficiarão sua empresa e seus funcionários.

Portanto, mãos à obra e aproveite para se aprofundar mais no tema. Leia nossos outros conteúdos sobre inovação e conheça, por exemplo, “O segredo para pequenos negócios se destacarem”!

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