O que é Power BI e como usá-lo na tomada de decisão

No cenário dinâmico dos negócios modernos, a tomada de decisões informadas é a base do sucesso. À medida que as organizações caminham por uma infinidade de dados, a capacidade de extrair insights significativos de forma eficiente torna-se fundamental. É aqui que o Microsoft Power BI surge como uma mudança importante no rumo dos acontecimentos. 

Com a ferramenta, o processo de transformação de dados brutos em insights acionáveis é uma realidade. Sua interface intuitiva, aliada a poderosos recursos analíticos, permite que as empresas tomem decisões informadas com rapidez e precisão. 

Veja, a seguir, como o Power BI funciona e como a ferramenta pode ajudar na tomada de decisão. 

O que é Power BI 

Power BI é uma plataforma de visualização de dados desenvolvida pela Microsoft. Usada principalmente para fins de business intelligence (BI), ela consiste em um conjunto de ferramentas de software e conectores que ajudam na transformação de dados de diversas fontes em insights acionáveis. 

A ferramenta é composta por vários aplicativos inter-relacionados. São eles: 

• Power BI Desktop: para você criar relatórios interativos com análises visuais. 
• Power BI Pro: permite que você colabore em relatórios interativos em toda a sua organização. 
• Power BI Premium: para você unificar o autoatendimento e o BI empresarial. 
• Power BI Mobile: permite acessar dados de business intelligence de qualquer dispositivo. 
• Power BI Embedded: destinado a desenvolvedores de aplicativos, fornece painéis e análises voltados para o cliente em seus próprios aplicativos. 
• Power BI Report Server: solução local incluída no Premium; pode ser movido para a nuvem. 

Como o Power BI funciona

Além de fornecer análises e relatórios, o Power BI também faz parte das ofertas de nuvem da Microsoft. As empresas podem usá-lo para coletar dados de diversas fontes em um local centralizado, ou seja, é uma plataforma que oferece centenas de opções para visualizar dados e criar relatórios. 

A harmonia entre os dados permite que os usuários realizem análises e forneçam insights sobre o desempenho da empresa em todos os departamentos. Painéis personalizados permitem manipular esses recursos visuais, encontrar insights, compartilhar relatórios e colaborar de qualquer lugar. 

A interface do usuário do Power BI é bastante intuitiva para usuários familiarizados com o Excel, e sua integração com outros produtos da Microsoft o torna uma ferramenta de autoatendimento versátil que requer pouco treinamento inicial. 

Como o Power BI pode ajudar na tomada de decisões 

O Power BI ajuda as empresas a observarem cada elemento para uma tomada de decisão mais inteligente, baseada em dados, ao mesmo tempo que se integra perfeitamente ao ecossistema da Microsoft. 

Ao democratizar os dados, o Power BI coloca o poder da análise nas mãos dos tomadores de decisão em vários níveis dentro de uma organização. Desde executivos de alto escalão até gerentes de linha de frente, todos podem acessar insights pertinentes e adaptados às suas necessidades. 

Essa democratização não só acelera os processos de tomada de decisão, mas também cultiva uma cultura orientada por dados em toda a organização. 

Com o grande volume de dados gerados diariamente, todas as organizações podem desenvolver um processo analítico de tomada de decisão: utilizar os dados para entender os clientes, traçar estratégias assertivas e acelerar os resultados do negócio. 

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Melhores práticas para tomada de decisão eficaz sobre dados 

Para aproveitar tudo que o Power BI tem a oferecer e garantir uma tomada de decisão eficaz baseada em dados, considere implementar estas práticas recomendadas. 

Garantir a precisão e a qualidade dos dados 

Antes de importar dados para o Power BI, verifique sua precisão e integridade. Implemente processos de limpeza e validação de dados para remover erros e inconsistências. 

Atualizar dados regularmente

Configure atualizações regulares de dados e cronogramas de atualização no Power BI. Isso garante que seus relatórios e dashboards sejam baseados nos dados mais recentes, permitindo que você tome decisões com base nas informações atuais. 

Treinamento de funcionários no uso do Power BI 

Ofereça sessões de treinamento abrangentes ou recursos para educar os funcionários sobre os recursos e capacidades do Power BI. Certifique-se de que eles entendam como criar, interpretar e compartilhar relatórios e painéis. Isso capacita sua equipe a aproveitar todo o potencial da ferramenta. 

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Integrar ciclos de feedback para melhoria contínua 

Promova uma cultura de melhoria contínua nos processos de tomada de decisão de dados da sua organização. Incentive os usuários a fornecerem feedback sobre os relatórios e painéis que usam. Analise esse feedback para identificar áreas que precisam ser melhoradas ou aprimoradas. 

Revise e repita regularmente suas visualizações de dados e relatórios com base nessas informações. 

Vantagens do Power BI x Looker Studio 

O Power BI e o Looker Studio (antigo Google Data Studio) são ferramentas de business intelligence e de visualização de dados fundamentais para unificar e acessar dados que são normalmente visualizados por diferentes departamentos e partes interessadas em toda a empresa. 

É por isso que você precisa estar particularmente atento à plataforma que escolherá para o seu negócio. Looker Studio e Power BI são duas ferramentas poderosas e excelentes de business intelligence. Veja as principais vantagens de ambos. 

Vantagens do Power BI 

Múltiplas vantagens tornam o Power BI uma opção atraente para empresas que buscam explorar seus dados por meio de visualizações, padrões e insights de BI. Veja as vantagens da ferramenta: 

Acessibilidade 

Tanto o público técnico quanto o leigo podem usar facilmente o Power BI. A ferramenta possui planos que atendem a empresas com orçamentos menores, bem como empresas maiores. 

Integrações e conectividade 

A capacidade do Power BI de integração com softwares, como Excel, Google Analytics e outros aplicativos da Microsoft, significa que ele pode trabalhar com dados de várias fontes, e inclusive pode acessar várias fontes de Big Data. 

Suporte ao cliente 

A Microsoft oferece assistência e suporte ao cliente para quem precisa solucionar problemas. 

Customização 

A plataforma tem a capacidade de criar recursos visuais personalizados, agregando valor para empresas que buscam capturar e visualizar relacionamentos ou padrões importantes encontrados em conjuntos de dados complexos. 

Colaboração 

O Power BI foi criado para facilitar a colaboração entre diferentes equipes de uma organização, por exemplo. 

Escalabilidade 

A ferramenta pode oferecer suporte a conjuntos de dados em grande escala, tornando-o adequado tanto para empresas maiores quanto para pequenas empresas. 

Vantagens do Looker Studio 

Visualização personalizada 

Um dos principais benefícios do Looker Studio é que ele é uma ferramenta gratuita de análise altamente visual, permitindo que seus dados sejam facilmente exibidos por meio de diferentes tabelas e gráficos com o clique de um botão. 

Dados combinados 

A ferramenta conta com mais de 500 conectores de fontes de dados que possibilitam que todos os seus dados de diferentes lugares, como Facebook e Google Analytics, sejam facilmente combinados. 

Campos calculados 

O Looker Studio pode ser usado para tarefas simples de relatórios, mas também possui recursos de análise poderosos, como os campos calculados, com os quais você pode manipular os dados para atender diretamente às suas necessidades. 

Compartilhável e interativo 

O Looker Studio é facilmente compartilhável por meio de uma URL que pode ser aberta em qualquer navegador, sistema operacional ou dispositivo. 

Exportações agendadas e recursos incorporados 

Por meio da ferramenta, você pode enviar um relatório em PDF automaticamente e regularmente por e-mail para até 50 destinatários, com uma mensagem de e-mail personalizável e um link para o painel ao vivo. 

Dados de qualidade são um dos recursos mais valiosos para as empresas. O Power BI não é apenas uma ferramenta, é um influenciador para a tomada de decisões informadas e baseadas em dados. 

Sua capacidade de preparar as organizações com insights acionáveis, análises em tempo real e recursos colaborativos remodela a forma como as empresas caminham pelas complexidades do cenário atual rico em dados. 

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