Tudo sobre finanças para empreendedores

Histórias sobre empreendedores sempre falam sobre suas grandes ideias. Mas, para construir uma startup, ou qualquer negócio, você precisa se preocupar mais com os detalhes como o controle financeiro da sua empresa. O empresário deve dar atenção especial ao controle de custos, ao planejamento do orçamento e ao acompanhamento do fluxo de caixa para que a empresa não corra riscos desnecessários. Mesmo que tudo isso exija tempo. Pensando nisso, fizemos esta lista com algumas dicas de finanças para empreendedores. Entenda o que você pode e deve fazer pelo seu negócio e o que é de responsabilidade dos contadores. Boas contas!

O que o empreendedor precisa saber

Fluxo de caixa

Um fluxo de caixa organizado faz toda a diferença para o seu negócio. Você pode começar com uma planilha para controle de recebimentos e gastos. Assim, você mantém suas finanças mais seguras e tem como analisar onde enxugar gastos e onde pode ganhar mais. Dessa forma, é possível planejar novos passos, sabendo quais são os melhores e os piores meses financeiramente. Não deixe nada passar sem estar registrado no fluxo de caixa.

Controle de estoque

Produtos que ficam no estoque durante muito tempo representam dinheiro parado. Por isso, é importante manter um bom controle sobre o que é necessário adquirir e o que não é. Para acertar nas vendas, você precisa saber quanto custou a matéria-prima e o quanto pode arcar com a comercialização dos produtos.

Onde cortar gastos

Sempre que olhar para os gastos da sua empresa, você identificará alguns que podem ser cortados. Isso não significa diminuir a infraestrutura da sua empresa ou deixar de investir na qualidade dos produtos ofertados aos clientes. Trata-se apenas de diminuir gastos com economia, como a de energia elétrica, por exemplo. Basta refletir sobre a necessidade dos gastos, para cortá-los sem comprometer o andamento do negócio.

Liquidez geral

A liquidez geral é igual aos ativos da empresa menos seus passivos (ou suas dívidas). Os ativos são tudo o que uma empresa pretende converter em dinheiro no próximo ano, enquanto os passivos atuais são aqueles que a empresa pretende pagar no ano seguinte. Esse índice mede a capacidade de uma empresa pagar suas contas no prazo. Você deve entender tal relação para saber se a empresa é ou não saudável financeiramente. Se a relação entre os dois números for menor do que 1, existe o risco de ela não pagar os credores. Se a relação for muito mais alta, você tem dinheiro parado.

Lucro bruto

Esse índice é um dos mais básicos, mas é importante conhecê-lo quando tratamos de finanças para empreendedores. Significa subtrair os custos de produção e a entrega do produto ou serviço da renda originada da venda. O índice não considera os custos administrativos e de vendas, mas diz muito sobre a eficiência da sua produção e a sua estratégia de precificação. Se seu lucro bruto está abaixo da concorrência, é hora de reavaliar seus processos.

Faturamento por funcionário

O pagamento de funcionários deve ser controlado por você. Quando existem poucas pessoas contratadas, o atendimento ao cliente e a capacidade produtiva podem cair. Ao mesmo tempo, um número elevado de funcionários aumenta as despesas e pode diminuir o faturamento geral. Essa é uma boa medida para que você saiba quanto valor cada um gera para a sua empresa.

O que você deve deixar a cargo do contador

Nem todas as finanças de uma empresa precisam ser cuidadas por seus empreendedores. Saiba o que o contador deve fazer:

Burocracia

O controle das finanças está relacionado à burocracia e aos impostos. Por isso, é bom contar com ajuda profissional. Assim, você pode focar mais na gestão do negócio. Mesmo assim, mantenha um controle de tudo o que está sendo pago para não ter surpresas mais tarde.

Abrir o negócio

Assim que decidir formalizar uma empresa (saiba como é o passo a passo aqui), você deve contar com a ajuda do contador. Especialmente quando envolve sócios, estabelecer regimes de tributação e outros assuntos pode gerar dúvidas nos empreendedores.

Conselhos e modificação na legislação

O contador ainda pode agir como um consultor e ajudar o seu negócio a crescer com base na experiência dele. Ele também vai auxiliá-lo quando aparecerem mudanças na legislação brasileira ou quando você decidir vender o produto para outros países.

Finanças para empreendedores: preste atenção a este detalhe

É importante que você preste bastante atenção às finanças da sua empresa. Conforme vimos acima, manter tudo organizado demanda tempo e disponibilidade de outros profissionais que você precisar contratar. Não deixe de adotar a rotina de controle das finanças e conte sempre com a ajuda de um contador para manter os seus compromissos em dia. Lembre-se de que o sucesso da sua empresa depende disso. Leia também:

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