O programa 5S surgiu no Japão, após a Segunda Guerra Mundial, e atualmente é usado em empresas de todo o mundo, para aumentar a eficiência e diminuir o desperdício de recursos.O que a metodologia faz é organizar os processos de pensamento e ação para a organização e a limpeza. O termo “5S” refere-se às palavras em japonês: seiri, seiton, seisou, seiketsu, shitsuke. Aqui, no Brasil, o termo é nomeado por cinco “sensos” – utilização, ordenação, limpeza, saúde e autodisciplina.Entenda melhor o que é e como é possível usar o programa 5S em processos de inovação.
O que é o programa 5S
Conheça bem cada uma das etapas do 5S:
- Senso de utilização
Manter no local de trabalho apenas o que é essencial. O que não for, deve ser guardado, descartado ou ter outro destino. O objetivo é deixar à vista apenas o que é realmente útil.
- Senso de organização
Depois de liberar o espaço, é hora de organizá-lo. Descubra a melhor ordem para materiais e ferramentas, liberando o caminho visando evitar movimentos desnecessários.
- Senso de limpeza
Limpe a empresa e seu posto de trabalho diariamente.
- Senso de padronização
Após organizar cada posto de trabalho, é possível padronizar a produção, a fim de aumentar a eficiência.
- Senso de autodisciplina
Cada colaborador deve se observar e cumprir as quatro etapas anteriores.
Inovação com o 5s
O processo do 5S ficou famoso pelo mundo todo e contribuiu para organizar muitas empresas. As etapas também podem ser empregadas objetivando repensar processos de inovação, o que favorece novas ideias, testes e descobertas.Entenda melhor as possibilidades nos pontos abaixo.
Utilização
O senso de utilização envolve jogar fora o que não é útil ou pelo menos guardar para futuro uso. Mas como saber o que realmente é necessário? Para inovar, talvez seja interessante dar um passo atrás e tentar enxergar o seu posto de trabalho ou a empresa como um todo.Em vista disso, procure afastar os pensamentos “não é possível”, “não serve”, “sempre fizemos assim”. Avalie melhor as possibilidades para os objetos – pode ser que algo que seria descartado por uma área seja utilizado por outra.
Organização
Em vez de colocar tudo o que sobrou em um lugar específico, apenas para organizar, procure ter uma abordagem holística em relação aos espaços de trabalho. Tudo que funciona no seu dia a dia deve ser documentado, para ser estudado mais tarde. Afinal, inovação não significa apenas criar outros produtos, mas também melhorar a eficiência de processos existentes.Portanto, pergunte a si mesmo como a organização pode ser melhorada e teste novos formatos com a finalidade de aumentar a eficiência.
Limpeza
Além de apenas limpar, o programa 5S inovador incentiva a eliminação de fontes de lixo e poeira. Ofereça treinamentos para que os colaboradores tenham a noção exata do uso de equipamentos (com que frequência limpar teclados de computador, por exemplo).
Padronização
Esse é o senso que mais abre espaço para a inovação. A padronização dos processos é importante, contudo isso não significa que eles devam ser engessados. Repense os padrões e teste novas concepções. Quem sabe os resultados não melhoram?
Autodisciplina
Além de estimular colaboradores a executar as etapas do 5S, procure ouvi-los e deixar que eles decidam como realizar mudanças positivas na organização. Ouça cada um e aprenda sobre o seu cotidiano, para que os colaboradores se sintam valorizados e as etapas sejam cumpridas.Agora que você já conhece o programa 5S e como ele pode ser inovador, descubra abaixo outra metodologia que também ajuda na organização e melhoria de eficiência dos processos.
Metodologia Lean
A metodologia Lean tira um pouco do foco a parte interna da organização e coloca no centro o consumidor. Todos os processos são alterados, e novas ideias são testadas, procurando atender melhor às necessidades do cliente, além de reduzir os gastos da empresa.Ser “lean”, traduzido como “enxuto”, significa entender o valor que é importante para o consumidor e utilizá-lo como base de referência a fim de realizar mudanças, evitando gastar mais recursos do que o necessário. Tenha ideia clara sobre os passos da metodologia Lean:
- Especificar o valor pelo qual o consumidor está interessado.
- Identificar todos os passos que produzem esse valor, eliminando etapas desnecessárias.
- Encontrar formas de fazer com que as etapas que geram valor aconteçam mais rapidamente.
- Aplicar mudanças para gerar mais valor e/ou gastar menos.
- Recolher resultados para identificar mudanças que foram eficazes.
- Repetir com ajustes, se for o caso.
Por aqui, já falamos da metodologia Lean Startup ou Startup Enxuta, que transforma os processos de validação e prototipação em startups, favorecendo resultados melhores. Não deixe de ler:
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